条款和条件修学旅行

可用的行程清单
我们总共运营约每年150人次,从剧院参观丛林探险。多数旅行只适用于一年或两年的群体。我们维持在规划行程的列表: www.winwab.com/tripdates。在今年年初,这是一个短名单,但在今年则大幅度增长。男孩加入壳(7年),电子邮件中介绍了可用于他们的儿子的年级组的车次秋季学期初发送给家长。超过一半的车次总数是免费或成本低于£100。大约有十几个出访每年发生,这些都是相当昂贵。与你的计划的帮助下,我们列出了在国外网站上的旅行,而早于其他车次。

申请地点
对于大多数车次字母出现在: www.winwab.com/letters,在某些情况下可直接由老师分发。申请你通常会在登录一个行程: www.schoolgateway.com 在那里你会付出,并给予许可的行程。万一付款不能在网上进行,支付可以通过支票进行支付给“KES旅行”。费高达£30.00的值可以是现金,如果没有其他的付款方式有支付。

如果付款是通过支票或现金取得请确保您的儿子是相关年级组的行程中,并用字母给你儿子参加许可括在一个信封支付。请记住,我们不能接受现金付款在£30的访问。信封应给“财务室”,并放置在黑盒子可在金融办公室外被发现。你的信需要状态:

  • 该活动的名称
  • 你儿子的名字和形式
  • 同意您的儿子参加

请注意,发送支付是不是一个地方的保证。一些旅行是超额认购,如果我们不能找到你儿子的地方,我们当然会退还您的付款。地方分配依赖于行的性质。对于许多旅行,我们经营先到先得的基础上,所以早期的应用程序总是有帮助的,但我们还需要确保党是适当的访问 - 例如,在滑雪旅行,我们需要一个适当的组大小具有不同的能力。

分期付款
为更昂贵的旅行,我们通常分摊费用为期数摊开家长要支付的金额。一旦你已经支付的定金和行程领导人已经确认你儿子的地方,你是你儿子的地方就行了全部费用承担赔偿责任(除非有其尚未提交的金额)。 

我们保留了一趟撤出一个孩子,当分期付款期限已经错过的权利。支付日期将取决于地方大量的退款由另一个孩子被填充。请与金融办,如果你发现很难满足付款期限,因为它们可能能够帮助。

经济支援
我们只能够提供与义务教育学校考察,即壳形状的营地,排除活动周和一些外地考察学习援助。辅助可用于收入极低的家庭 - 这不适用于辅助上所有地方的学生。如果你想了解这一点,请联系财务处。

一个地方的消
如果您需要取消儿子的地方在学校旅行,请让我们尽快知道。如果可能的话,我们将退还款项已支付了旅行,特别是如果我们能找到另一个孩子把你儿子的地方,但请记住,这是不可能的。如果我们不能填补地方,你将成为已经由学校致力于行程的费用承担责任。

如果取消是由于疾病或受伤,您可以索回已支付通过我们的旅行保险行了钱。请参考我们的旅游保险在 www.winwab.com/insurance.

出国旅行我们这涉及更大的代价,我们将正式提供你的儿子的地方,并列出参加其他男孩的名字。前提是您通知我们,您的儿子不希望两个星期收到我们的地方提供一个出访的范围内采取的一部分,我们将退还押金全额(除非有关旅行的信中给出了不同的截止日期)。此后,退款将取决于上述所列情形。

计划有变

偶尔我们会在响应当时的事件改变计划:也许是天气,或者可能是由于国外办公室反映国外情况的旅游咨询说明。在这种情况下,我们将做出我们认为有必要为学生和工作人员的安全行程的任何修改。

很偶然,我们可能不得不缩减或取消行程,例如由于极端天气使旅行变得不可能。我们的旅行保险承保消除由于我们无法控制的情况,因此,如果例如针对旅行我们所选择的目的地外交部提醒,我们希望能够要求的行程的全部费用退还给家长。

如果在行程开始前取消了只能进行退款。如果我们要改变计划一次旅行已经开始,我们的保险将覆盖变化的成本,但没有任何退款给家长。

风险管理
正如你所期望的,学校举办了整个户外活动方案的详尽的风险评估。冒险活动总是被工作人员或教师举办适当的国家管理机构资格领导。

监督
作为学生获得更多的经验,当他们年龄的增长,他们预计将表现得更加负责任。它们可以被包含在正在规划一个访问的一部分的作用,并为所有的学生有安全的意识。因为这样的理念的一部分学生可能不一定是老师的整个行程的直接控制之下。确如学生年龄的增长会有一趟,他们是在“远程监控”的元素 - 换句话说,一群年轻人在旅行时,与工作人员联系,但不是直接陪伴。

行为
行为的高标准预计将在学校参观的学生。校规和纪律继续在学校旅行,除了学生申请必须遵守英国法律,他们要前往的国家的法律。如果一个学生行为不端非常重视,它可能需要为学校要求瞳孔回家,与任何额外的运输费用由父母支付。

旅游保险
我们所有的学校参观是我们的旅游保险覆盖,你可以在看 www.winwab.com/insurance。如果你的儿子是在旅途中生病或受伤,他的治疗是由保险。同样,如果你的儿子已经取消了他的地方出发的疾病或损伤的结果,之前的行程,为你索回所有已支付这一趟的钱是可能的。您需要填写保险索赔的形式,并在医生需要将形式的完整部分。我们的旅行保险还负责财产损失,同时在一所学校访问。

签证
孩子谁是欧盟以外国家的公民,通常会需要签证才能参加学校出国旅行。对于在欧盟范围内旅行,学校可以代表你的孩子,这是免费的获得学校免签证。如果你的儿子正在一所学校访问欧盟国家的一部分,而不是欧盟国家的公民,请填写可短表 这里 并返回给老师跑行程,要求他们从英国文化协会获得签证豁免为您服务。

健康与父母的联系方式
我们把所有学生的电子数据库(称为SIMS),包含数据相关的学业,并包括饮食和健康信息,加上父母和照顾者联系号码。我们写信给父母每年与这些信息打印出来供您检查。工作人员安排车次将使用这些信息,因此,如果任何细节改变,这是重要的,你让我们尽快知道。电子邮件到office@kes.org.uk通常会做的伎俩。

注:父母特别要求不要用手一张纸一趟组织者与新的联系号码出发的一天!联系电话号码的清单准备了几个星期的提前分发给所有员工承担一部分,学校的高层管理团队。交给在出发当天的一张纸就不会出现这些列表。

饮食和过敏
操作我们需要任何特殊的需求,他可能知道你的联系方式和你儿子的医疗和饮食要求一起旅行。而不是要求您再次每行完成这些,我们问你的时候你的儿子加入了学校提供的信息。如果任何的信息改变是你告诉我们来说非常重要,通常是通过电子邮件发送 office@kes.org.uk。您还提供了打印输出的信息,每年进行检查。

父母的儿子有一个危及生命的过敏反应也强烈建议,以与行程领导人的个人接触,在导致跳闸的几周内,以确认安排。

知情同意书

  • 当地旅行的星期五下午计划的一部分,并为体育赛事(比那些过夜等),你同意,你的儿子加入了学校提供的单一形式。
  • 对于所有其他英国旅行,电子确认或回执,足以给你的儿子参加的权限。
  • 对于出国旅行,我们用更全面的知情同意书。

新冠病毒

  • 与所有的学校生活,如果他们生病的学生不能旅行。如果学生生病成为同时在旅途中,家长需要收集它们。
  • 减少的措施冠状病毒的传播将被包含在我们的所有行程的风险评估。大多数旅行是在户外它已经降低了风险。措施很可能包括一些:使用手杀菌器,仅在这一年你组的泡沫,专用运输和精心社会距离的其他人,我们满足旅行。
  • 我们在英国和海外的所有行程由旅游保险。这包括由于前行伤病失去了财产与消除一起盖。然而,出于保险排除取​​消任何冠状病毒相关的原因。例如,如果你的儿子有自我隔离之旅前不久,我们将不太可能能够提供退款,也不是旅行的费用转移到未来的旅程。
  • 希望有针对冠状病毒取消保险可以拿出自己的政策的父母 - 几家公司可以提供这些包括trailfinders,在全国范围内,AXA,全部清除,coverwise和投保。这些政策仅适用于个人和家庭。

如果您有关于旅行有任何疑问,问题或建议,请联系cb@kes.org.uk安全协调员,先生博德曼。



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